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파워포인트를 이용하여 발표자료를 작성할 때 자료를 찾기 위해 파워포인트와 인터넷을 번갈아 가며 작업을 해 본 경험이 많을 것입니다. 현대 사회가 지식 즉 데이터가 힘이 되는 지식기반사회로 진화한 것처럼 학술자료, 비즈니스 자료 등 여러 분야에서 데이터의 중요성이 강조되고 있기 때문입니다. 또한 누군가의 설득이 필요한 기획서 등 발표 자료에서 정확한 데이터가 누락되어 있다면 설득력을 잃어버리게 된다는 것도 누구나 알고 있습니다. 그래서 직장인들 (뿐만 아니라 모든 분야에서)이 문서 작업 시에 상당한 시간을 자료 검색과 데이터 확보에 시간을 소비하고 있는 까닭이기도 합니다.

 

파워포인트 2016 새 기능 – 스마트 조회

파워포인트 2016의 새 기능 소개 두번째 내용으로 스마트 조회 (Smart Lookup)에 대한 내용입니다. 스마트 조회 기능은 파워포인트에서 벗어나거나 기타 웹브라우저를 이용하여 검색을 하지 않고서도 단어의 정확한 정의를 찾을 수 있도록 도와주는 역할을 합니다. 스마트 조회 기능은 마이크로소프트 검색 엔진인 Bing (http://www.bing.com)을 기반으로 하고 있습니다. 또한 스마트 조회 기능은 PowerPoint 2016 (또는 Office 365)의 인증 Activated 사용자만이 이용할 수 있습니다.
스마트 조회 기능은 이전 버전의 파워포인트에서는 [리서치]란 이름으로 유사한 기능이 제공되고 있었습니다. 
 

▲ 파워포인트 2013 [검토]탭 - <언어교정> 그룹의 [리서치] 메뉴

 


 ▲ 파워포인트 2016 [검토]탭 - <정보활용> 그룹의 [스마트 조회] 메뉴

[리서치]와 [스마트 조회] 기능은 단어나 구의 정의나 관련 내용을 파워포인트 내에서 자료를 찾아준다는 것 외에는 서로 다른 기능입니다.
파워포인트 2016에는 [스마트 조회] 기능 외에도 [리서치] 기능을 함께 이용할 수 있습니다.

▲ 파워포인트 2016에서 [스마트 조회] 기능과 [리서치] 기능

 

스마트 조회 기능을 사용하기 위해서는 검색하고자 하는 단어나 짧은 구를 선택한 다음 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭 [스마트 조회] 도구를 선택하면 됩니다.


또 다른 방법으로는 단어나 짧은 구를 선택한 후 [검토] 탭 - <정보 활용> 그룹의 [스마트 조회] 도구를 선택해도 사용할 수 있습니다.


파워포인트 2016에서 [리서치] 기능을 사용하기 위해서는 단어를 선택한 후 [검토] 탭 - <언어> 그룹의 [번역] – [선택한 텍스트 번역] 도구를 선택한 다음, 파워포인트 오른쪽 <리서치> 창에서 <번역> 드롭다운 메뉴에서 <모든 리서치 사이트> 메뉴 중 하나를 선택하면 됩니다.


 

스마트 조회 기능 Bing 검색결과로 제한이 아쉬워


스마트 조회 기능의 결과물은 마이크로소프트 검색엔진인 Bing의 결과를 가져옵니다. 조사기관에 따라 다소 차이가 있지만 Bing 검색엔진은 2위를 차지하고 있습니다만 1위인 google 검색과의 차이가 큽니다. (참고 : Top 15 Most Popular Search Engines | January 2016) 이러한 점을 제외하고서라도 사용자들이 자료를 검색할 때에 하나의 검색 엔진만을 사용하는 경우는 극히 드물기 때문에 파워포인트 옵션 등에서 선호하는 [스마트 조회] 검색 엔진을 추가하거나 다중으로 검색 엔진을 사용하여 그 결과를 표시해주었더라면 더 좋았을 텐데 하는 아쉬움도 있습니다. 그러나 [삽입] 탭 – <추가 기능> 그룹의 [내 추가 기능] 메뉴를 통해서 검색 관련 추가 기능을 이용하는 것으로 그 아쉬움을 대신할 수도 있으니 참고하시면 좋겠습니다.


 

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뭐가 달라졌을까? 파워포인트 2016 새 기능 [01] – 설명 기능

 

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